Otro prospecto calificado, se perdió con la competencia, porque el equipo se olvidó de dar seguimiento a tiempo ...

El equipo de mercadeo no entiende por qué no se cumple con los objetivos de ventas pues enviaron prospectos calificados todo el mes ...

Los vendedores son "creativos" y cada uno implementa sus propios procesos ...

Y sus propios mensajes ...

Ninguno de los cuales está alineado o cumple con las expectativas.

¿Te suena familiar?

Este dolor de cabeza es común para los gerentes de ventas, encargados de crear e implementar un proceso que ofrezca resultados de manera consistente. Pero, ¿cómo describe qué acciones, específicamente, debería tomar el equipo para cerrar cada trato?

El Optimizador de Ventas de SharpSpring garantiza que cada vendedor siga las mejores prácticas para la conversión, al crear automáticamente tareas y acciones que mueven las oportunidades a través del embudo de ventas. Este conjunto de herramientas está diseñado para dar control sobre el ritmo y la calidad de la comunicación de ventas con una forma nunca antes posible.

El mejor lienzo para tu obra maestra de ventas

Acabar con esos dolores de cabeza inicia con el diseño del proceso de ventas ideal, en el generador de flujo de trabajo visual, una herramienta que permite diseñar fácilmente cada paso que el equipo necesita dar, desde la creación de oportunidades hasta una venta cerrada.

Tu equipo de ventas ahora tiene acceso a las mismas potentes herramientas de automatización que usa el equipo de marketing, de modo que pueden convertir esos prospectos calificados con esfuerzo en ventas.

Los flujos de trabajo no solo permiten delegar cómo y cuándo se hacen las tareas, sino también puedes automatizar acciones tales como crear una oportunidad y trasladar un negocio a una nueva etapa del proceso. Generar automáticamente nuevas oportunidades basadas en el interés de un prospecto con tu contenido, o mover una oportunidad a una nueva etapa del proceso después de recibir un contrato firmado. Permite que la automatización llene los huecos y mantén los prospectos activos sin pensarlo dos veces.

Esto le permite a tu equipo dedicar menos tiempo al trabajo de administración de la gestión del proceso para que puedan concentrarse en lo que realmente importa: ganar negocios.

Gestiona tus mensajes

Ahora que has diseñado tu horizonte con un flujo de trabajo de las oportunidades, es hora de añadir los pequeños detalles que realmente sellan el negocio. Al asignar acciones en el flujo de trabajo, puedes controlar fácilmente qué correos y videos del centro de medios, envía el vendedor. Con cada tarea de ventas asignada automáticamente, puedes vincular una plantilla de correo específica para enviar y los items de contenido relevantes para esa etapa en el proceso del comprador. Esto facilita la alineación de la comunicación de ventas con la estrategia de contenido del equipo de mercadeo, para tener un control completo y coherente sobre el mensaje que se va a transmitir.

Sales Optimizer Task ManagerNo te preocupes, aún hay espacio para que el vendedor de su propio estilo. Después de todo, no se puede automatizar una conexión personal. Desde el Administrador de tareas, el vendedor tendrá la opción de enviar una plantilla de correo inteligente tal y como está o ir al editor del correo y personalizarla para un cliente en particular.

Agiliza la gestión de tareas

Tener un toque más personal en su mensaje es importante para el compromiso personal, pero la creación manual de estas tareas repetitivas de teléfono y correo electrónico deja demasiado espacio para el error humano. Un correo electrónico de seguimiento o una llamada telefónica perdidos, y una oportunidad lista para la venta podría fracasar. Con Sales Optimizer, tenga la seguridad de que todos sus clientes potenciales y oportunidades se manejan adecuadamente con la cadencia exacta que ha establecido.


Las tareas de seguimiento se generan automáticamente y van sin problema al administrador de tareas de cada vendedor. Aún mejor, cuando los prospectos se interesan con tu página web, las tareas flotan a la parte superior de la lista para que el equipo de ventas pueda llegar justo a tiempo, mientras la marca está todavía en su mente. El Optimizador de Ventas convierte tu sitio web en un comunicador bi-direccional que está conectado directamente con tu equipo de ventas, haciendo que la priorización sea fácil y efectiva.

Aprovecha los prospectos muy interesados

Ahora es más fácil que nunca, dar prioridad a quién contactar desde el Resumen de Actividades, con visibilidad instantánea de los prospectos que tienen tareas automatizadas asociadas a ellos. Los usuarios pueden ver qué prospectos están revisando el contenido y con qué están interactuando. Así van a responder en consecuencia.

Si un prospecto abre un correo o se interesa con tus redes sociales, esto no solo se muestra en tiempo real en el Resumen de actividades, sino que también se resalta cuando el usuario dueño del prospecto tiene una tarea de seguimiento. De esta manera, es fácil programar el seguimiento de tus ventas en momentos cruciales de la trayectoria del comprador.

Mantén a tu equipo involucrado

Las nuevas y potentes funciones de automatización suenan muy bien, pero ¿cómo aseguras que todo vaya según lo planeado? Mantén a tu equipo involucrado con informes detallados de tareas que dan información sobre qué tareas automatizadas se están completando o re-programando en un tiempo determinado.

Informe de tareas del optimizador de ventas

Revisa al instante si el vendedor envió un correo electrónico o cuando asignó una llamada, por ejemplo, para asegurarte de que todos siguen el proceso correcto. También puedes identificar cualquier vacio en el plan de ventas, en función del resultado de las tareas automatizadas. ¿Se están cerrando los negocios de acuerdo con el objetivo?

Cierra más ofertas con el Optimizador de Ventas

Diseñar, implementar y ajustar tu proceso de ventas puede ser una tarea difícil. Házlo fácil, y efectivo, con el Optimizador de Ventas. Así verás exactamente cómo el poder de la automatización puede beneficiar tu balance final, reserva una demo personalizada hoy. ¿Ya eres cliente de SharpSpring? habilita el optimizador de ventas para empezar hoy mismo.

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Nick Mangold

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